我们都或多或少听说过档案，从童年到成年的学习过程中都会接触到档案。可以说，档案是伴随我们一生的重要档案。每个人的档案都是独一无二的，记录着我们从童年到成年的学习和就业。很多人听说过档案，但不知道如何管理。
学校缺少档案管理培训课程是很多人不懂档案的主要原因。原因之一是我们没有主动系统地研究档案管理。无论是在上学读研还是找工作的过程中，我们都需要使用我们的档案，有时对档案的需求是强制性的。很多单位在面试过程中都是强制性的对应聘者进行政审，这时候就需要用到档案了。最近有很多小伙伴咨询档案。很多人在使用的时候不知道自己的档案存放在哪里。今天，小编以上海为例，介绍档案存放位置的查询方法。

对于具有统招学历的全日制学员

对于大学全日制招生学历的学员，如果你是在校学生，查询档案就比较方便，因为全日制招生学历的学生档案都保存在学校里。如果需要查询档案，只需要去学校档案室找负责老师在档案管理系统中查询，非常方便。
如果你不是在校学生，已经参加工作，建议先在学校查自己的档案，因为大部分学校都会有学生档案去向的记录。如果毕业工作，档案转移到其他地方，你也可以在学校检查。如果在学校找不到，可以去你的工作单位(你的工作单位有保管档案的权限，比如一些国有单位或者事业单位、政府机关)或者人才市场(你的工作单位没有保管档案的权限，比如一些私企、私企)查询。

对于那些接受非全日制教育的人来说

对于非全日制教育，比如一些自考生、成教生、远程教育生，毕业的时候，学校往往直接把档案转到自己手里。你可以回忆一下当时存放在哪里。可能是你工作的单位，和之前的档案合并了，也可能是人才市场。可以试试这两个地方。

档案替换的具体流程是怎样的？

1.我们都知道学籍档案本来是在各个学校建立的，所以要补办。这时候就需要去高中毕业学校补办了，负责学校档案的老师会指导我们怎么做。
2.如果已经参加工作，个人人事档案丢失，需要去原工作单位补办，并且要收集原工作单位的所有个人资料。
3.等我们补办了这些资料，再去当地档案局激活，去当地人才市场激活，让原来的档案得到有效利用。然后，我们可以根据档案保管程序将其存放在人才市场。
4.以上是个人档案置换的知识。好像很复杂。我们可以找专业的档案服务机构来帮助我们，这样会省时省力，也能保证朋友的档案处理。